Que es un aviso de privacidad

Es un documento físico, electrónico o en cualquier otro formato (por ejemplo sonoro), a través del cual el responsable informa al titular sobre la existencia y características principales del tratamiento al que serán sometidos sus datos personales. A través del aviso de privacidad se cumple el principio de información que establece la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la Ley) y su Reglamento.

Para que sirve el aviso de privacidad

El aviso de privacidad tiene como propósito principal establecer y delimitar el alcance, términos y condiciones del manejo de los datos personales. De esta forma, el titular puede tomar decisiones con relación a sus datos personales y mantener el control y disposición de su información. 

Asimismo, el aviso de privacidad facilita, al que los solicitó, el uso que dará a los datos que están en su posesión, así como la forma en que los titulares puedan ejercer sus derechos si estos llegaran hacer un mal uso de ellos, lo que, sin duda, fortalece el nivel de confianza del titular con relación a la protección de sus datos.

Cuando es necesario contar con un aviso de privacidad y quien esta obligado tenerlo

Todo responsable que trate datos personales, sin importar la actividad que realice o si se trata de una persona física o moral, requiere elaborar y poner a disposición su aviso de privacidad. Por ejemplo, un médico, abogado o contador independiente está obligado a tener aviso de privacidad. También una micro, pequeña, mediana o gran empresa.

Que pasa si mi negocio no cuenta con aviso de privacidad

Si tu negocio no tiene aviso de privacidad, estás incumpliendo la ley y estás exponiendo a tu organización a sanciones que pueden ir desde los 100 salarios mínimos ($6,476 pesos) hasta 320,000 salarios mínimos en la Ciudad de México ($20.7 millones de pesos), según la severidad de la falta.

Que tipos de aviso de privacidad existen

Existen tres tipos de avisos de privacidad: Integral, Simplificado y Corto.

En que casos se utilizan cada uno de los avisos de privacidad.

• Integral: Cuando los datos se recaben personalmente del titular, es decir, con la presencia física de éste ante el responsable.
• Simplificado: Cuando los datos personales se obtengan de manera directa del titular, como por ejemplo, a través de Internet o vía telefónica.
• Corto: Cuando el espacio utilizado para la obtención de los datos personales sea mínimo y limitado, como podría ser el caso de cupones o boletos para una rifa o sorteo, o bien, el cajero automático o un mensaje SMS.

Que debe contener un aviso de privacidad

Atendiendo a lo establecido en el artículo 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales, los avisos de privacidad deberán contener, al menos, la siguiente información:

1. La identidad y domicilio del responsable que los recaba;
2. Las finalidades del tratamiento de datos;
3. Las opciones y medios que el responsable ofrezca a los titulares para limitar el uso o divulgación de los datos;
4. Los medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, de conformidad con lo dispuesto en esta Ley;
5. En su caso, las transferencias de datos que se efectúen, y
6. El procedimiento y medio por el cual el responsable comunicará a los titulares de cambios al aviso de privacidad, de conformidad con lo previsto en esta Ley.